La guía destaca tres grandes áreas: digitalización y construcción de colecciones, mantenimiento constante de los archivos, y organización para toda la familia.

Kingston explica que las ventajas de usar formatos digitales frente a los físicos son la accesibilidad, la eficiencia y la escalabilidad.

Algunas recomendaciones clave:

• Elegir formatos de archivo ampliamente soportados para asegurar la longevidad (por ejemplo MP4 para vídeo, TIFF para imágenes).
• Contar con redundancia: múltiples copias en diferentes ubicaciones (unidad externa, NAS, nube) para proteger frente al fallo físico o desastre. Como por ejemplo, con los SSD XS100 y XS2000 de 1TB o 2TB.

Mantén viva tu colección

La guía plantea que no basta con almacenar: es necesario gestionar activamente la colección.

• Crear un inventario que registre tipo de archivo, fecha de creación, ubicación, etc., para facilitar búsquedas y mantenimiento.
• Establecer recordatorios mensuales o periódicos para revisar unidades de almacenamiento, eliminar duplicados u obsoletos, y asegurar que el hardware sigue siendo fiable.
• Considerar la actualización de hardware (unidades más rápidas, mayor capacidad) para que la colección siga siendo accesible y eficiente a largo plazo.

Organización pensada para la familia

Si tu colección de medios será disfrutada por varios miembros del hogar, Kingston recomienda:

• Crear carpetas jerárquicas con estructuras claras: carpeta principal → subcarpetas → sub-subcarpetas.
• Aplicar criterios de organización distintos según el tipo de medio: por ejemplo, álbumes de fotos por fecha o evento; música por artista y género.
• Implementar filtros de acceso o clasificaciones por edad cuando haya contenido que no deba quedar al alcance de todos los miembros de la familia.